Personal Information Management mit dem Notizverwaltungs-Tool Evernote

Tagging- vs. Ordner-Strategie

Abstract

Zielsetzung — In der vorliegenden Studie wird das persönliche Informationsmanagement mit der Software »Evernote« untersucht. Dabei soll der Frage nachgegangen werden, ob bei den Evernote-Nutzenden eine Präferenz für die Tagging- oder die Ordner-Strategie vorliegt und welche Motivationen bzw. Demotivationen dahinter liegen.
Methoden — Bei der Untersuchung wurden Inhalts- und Diskursanalyse sowie Social Media Monitoring miteinander kombiniert. Untersucht wurden Foreneinträge, die mit dem Web-Extraktions-Tool »import.io« festgehalten und mit der Analysesoftware »MAXQDA« codiert wurden.
Ergebnisse — Eine signifikante Präferenz in Bezug auf Tagging- oder Ordner-Strategie konnte nicht nachgewiesen werden, hingegen die Präferenz, beide Strategien in Kombination zu verwenden.
Des weiteren konnten viele verschiedene Motivationen und Demotivationen gefunden werden, von denen einige system- und andere strategiebedingt waren.
Schlussfolgerung — Gezeigt werden konnte, dass neben anderen Faktoren das eingesetzte Tool, in diesem Fall Evernote, die Wahl der Strategie für das Personal Information Management stark beeinflusst.

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